Rozliczenie usług – opisy faktur – KSeF

Szanowni Państwo,

W związku z wdrożeniem KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) informujemy, że informacje uszczegóławiające dotyczące realizowanych usług rozwojowych (tj.: dane przedsiębiorstwa, liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym, czyli ID wsparcia, tytuł i numer usługi rozwojowej, imię i nazwisko osób korzystających z usług rozwojowych oraz datę świadczenia usługi) należy zamieścić w dostępnych polach rozwijalnych na pierwszym etapie uzupełniania faktury, tj.:

  • w polu „Dodatkowy opis” – z możliwością dodania maksymalnie do 10 000 pozycji (pól) po 256 znaków każda,
  • w polu „Stopka faktury” – z możliwością dodania maksymalnie 3 pól po 3 500 znaków każde.

W związku ze zmianą, Informujemy, że w zakładce Dokumenty rekrutacyjne X – został opublikowany zaktualizowany Załącznik nr 13 – Wzór umowy wsparcia

INFORMACJA dotyczy:

§ 5 Warunki refundacji kosztów usług rozwojowych

3. Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji Usługi rozwojowej do przekazania Operatorowi przez system Wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej (Załącznik nr 14 do Regulaminu) oraz dokumenty rozliczeniowe tj.:

1) Dokument potwierdzający poniesienie kosztu (np. faktura ustrukturyzowana, zwana e-Fakturą, wystawiona przy użyciu KSeF (Krajowy System e-Faktur) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym): kopię dokumentu księgowego np. faktury VAT lub rachunku potwierdzającego realizację usługi, wystawionego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2016 poz. 1047), zawierającego minimum następujące informacje: dane przedsiębiorstwa, liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym czyli ID wsparcia, tytuł i numer usługi rozwojowej, imię i nazwisko osób korzystających z usług rozwojowych oraz datę świadczenia usługi; powyższe informacje należy zamieścić w KSeF na pierwszym etapie uzupełniania faktury w dostępnych polach opisowych „Dodatkowy opis” bądź „Stopka faktury”.

Podobne wpisy