REALIZACJA

Etapy realizacji umowy wsparcia

1. Zawarcie z przedsiębiorcą umowy o udzielenie wsparcia.
2. Opracowanie diagnozy kondycji przedsiębiorstwa – pogłębionej  analizy obszarów problemowych MŚP w oparciu o autodiagnozę i wyniki współpracy z MŚP i jego pracownikami (jeśli dotyczy) w zakresie sytuacji rynkowej, prawnej, finansowej, organizacyjnej, tak aby jak najlepiej określić stan faktyczny sytuacji MŚP i zidentyfikować obszary problemowe.
3. Wybór usług rozwojowych w BUR zgodnych z diagnozą (usługa musi być oznaczona z możliwością dofinansowania).
4. Zapisanie się przez przedsiębiorcę/pracownika przedsiębiorcy na usługi rozwojowe w BUR zgodnie z aktualnym regulaminem BUR przy wykorzystaniu nadanego numeru ID wsparcia.
5. Opłacenie przez firmę rachunku/faktury VAT wystawionej przez realizatora Usług rozwojowej w BUR.
6. Realizacja usługi w BUR – warunkiem otrzymania refundacji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć, np. w formie testu wiedzy, testu kompetencyjnego, zadań praktycznych do wykonania lub innych form zaliczenia zajęć (zalecamy Dostawcom usług zbadanie m.in. poziomu wiedzy Uczestników przed szkoleniem i po szkoleniu tzw. PRE i POST TEST).
7. Ocena w formie ankiety – usługi rozwojowej w systemie BUR (przez przedsiębiorcę i pracownika).
8. Złożenie przez przedsiębiorstwo dokumentów rozliczeniowych u Operatora potwierdzających:
   • poniesienie kosztu usługi,
   • dokonanie płatności za usługi rozwojowe,
   • udokumentowanie ukończenia usługi rozwojowej.
9. Weryfikacja przez Operatora poprawności złożonych dokumentów pod względem:
   • kompletności,
   • spójności danych firmy i pracowników oraz zrealizowanych usług rozwojowych,
   • spełniania wymogów korzystania z BUR i warunków dofinansowania,
   • potwierdzenia braku podwójnego finansowania oraz braku istnienia okoliczności i podstaw do zakazu udostępnienia funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielenia wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy,
   • braku zaległości w ZUS i US.

Po pozytywnej weryfikacji dokumentów wypłata refundacji na konto przedsiębiorcy wskazane w Umowie wsparcia.

Proces rozliczania wsparcia

1. Rozliczenie usług rozwojowych następuje na podstawie i warunkach określonych w Regulaminie i Umowie udzielenia wsparcia, której wzór stanowi Załącznik nr 14 do Regulaminu.
2. Refundacja kosztów usługi rozwojowej następuje po spełnieniu łącznie poniższych warunków:
   1) umowa wsparcia została podpisana przed rozpoczęciem realizacji usługi rozwojowej;
   2) wybrane przez Przedsiębiorcę/Przedsiębiorczynię usługi będą wynikać bezpośrednio z potrzeb rozwojowych (szkoleń/doradztwa) określonych w diagnozie
   kondycji przedsiębiorstwa;
   3) usługa rozwojowa została wybrana za pośrednictwem BUR z wykorzystaniem nadanego przedsiębiorstwu numeru ID wsparcia i po uzyskaniu akceptacji
   Operatora;
   4) wybrana usługa musi być oznaczona „możliwość dofinansowania”;
   5) Przedsiębiorca/ Przedsiębiorczyni skorzystał z usługi rozwojowej zgodnej z diagnozą przedsiębiorstwa;
   6) Pracownik/Pracownica przedsiębiorstwa nie uczestniczył/a w usłudze rozwojowej u innego Operatora w ramach konkursu „Wsparcie firm w okresowych trudnościach”;
   7) dokonano zapłaty w formie przelewu, w wysokości 100% wartości usługi rozwojowej na rzecz Dostawcy usług. Dokonanie płatności za usługę rozwojową z rachunku bankowego innego niż wskazany w umowie wsparcia wiąże się z koniecznością sporządzenia aneksu do w/w umowy;
   8) usługa rozwojowa została zrealizowana i zakończona zgodnie z założeniami tj.: zgodnie z programem, zgodnie z formą, na warunkach i w wymiarze czasowym
   określonymi w Karcie Usługi dostępnej w BUR;
   9) usługa rozwojowa zakończyła się wypełnieniem przez Przedsiębiorcę/ Przedsiębiorczynię i jego/jej pracowników korzystających z usług rozwojowych
   ankiety oceniającej usługi rozwojowe, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych przy wykorzystaniu BUR. Ocena dokonywana jest przez
   Uczestnika/Uczestniczkę usługi (ankieta indywidualna) i jego/jej pracodawcę/pracodawczynię (ankieta instytucjonalna). W przypadku jednoosobowych działalności właściciel/właścicielka firmy zobowiązany/a jest wypełnić ankietę dwukrotnie – jako pracodawca/pracodawczyni i jako pracownik/pracownica. Brak którejkolwiek oceny skutkuje brakiem możliwości refundacji dofinansowania do kosztów usługi rozwojowej;
   10) Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni przedłożył/a potwierdzenie wykonania usługi rozwojowej – wydane przez Dostawcę usług, tj. zaświadczenie lub certyfikat o ukończeniu udziału w usłudze rozwojowej zawierające: nazwę/firmę Przedsiębiorcy, datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika/-ów usługi rozwojowej, liczbę godzin i zakres usługi rozwojowej, numer ID wsparcia, dane Dostawcy usług);
   11) Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni w przypadku usługi rozwojowej realizowanej w formie doradztwa przedłożył/a Operatorowi do wglądu dokumenty potwierdzające wykonanie usługi rozwojowej w formie doradztwa np. raporty, analizy;
   12) Koszt usługi rozwojowej przedłożonej do refundacji jest niższy lub równy cenie wskazanej w § 8 ust. 1 pkt. 5 i w karcie usługi dostępnej w BUR;
   13) Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni przedłożył/a poprawną dokumentację do rozliczenia usługi rozwojowej zgodnie z § 9 ust. 10;
   14) Pracownik/Pracownica przedsiębiorstwa uczestniczył/a w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej10 oraz zaliczył/a zajęcia, np. w formie testu, jeśli taka procedura została przewidziana (chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej)11;
   15) raport z monitoringu/kontroli (o ile dotyczy) nie zawiera nieprawidłowości lub uchybień wpływających na kwalifikowalność usługi rozwojowej/usług rozwojowych;
   16) Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcje wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne.

UWAGA!
Operator nie może refundować kosztów usługi, która była zbliżona tematycznie do zakresu tematycznego w ramach projektu „System Wczesnego Ostrzegania MMŚP w okresowych trudnościach”, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWR.02.21.00-00-DKW1/19). Weryfikację stosuje się w celu zapobieżenia wystąpieniu podwójnego finansowania w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.